决议是经会议讨论通过并要求贯彻执行的文种，适用于会员（代表）大会、理事会、常务理事会、监事会等会议讨论通过的重大决策事项。

决议必须是经民主程序讨论通过后，以会议的名义发布，未经会议讨论通过的，或者个人决定的文件和事项不得使用决议文种。决议一般由标题、正文、署名和日期等组成。

一、 标题

标题是对决议全文的高度概括，一般有两种结构形式：一是由会议名称、事由和文种构成，如《×××学会第×届理事会第×次会议关于×××的决议》；二是由事由和文种构成，如《关于×××的决议》。标题下面可注明会议名称以及决议何时作出、何时公布等。

二、正文

一般由决议根据、决议事项以及要求和号召等组成。正文内容应层次分明，语言表述应概括凝练。会议作出多项决议时，应逐类逐项作出决议。每一类、每一项决议都应写明决议根据和结果。

三、署名和日期

署名应根据作出决议的会议写，最后注明作出决议的日期。决议标题下方对会议名称、时间等已经注明的，文末不必再有署名和日期。

需要注意的是：根据《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704-2012)，发文日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。例如2020年1月2日，2020年不能写成20年，1月不能写成01月，2日不能写成02日。

 案 例

关于设立×××专业委员会的决议

（×××年×月×日×××学会第×届理事会第×次会议通过）

×××学会第×届理事会第×次会议审议了组织工作委员会关于设立×××专业委员会的提议。会议认为，成立×××专业委员会有助于学会在×××领域为会员提供专业服务，夯实学会组织基础。会议决定，同意组织工作委员会的提议，设立×××专业委员会。

会议要求，×××专业委员会应严格遵守《×××学会分支机构管理办法》，在学会授权的范围内开展活动、发展会员，不得另行制定章程。以×××专业委员会名义举办的会议、展览、培训等各类活动所发生的经费往来，必须纳入学会法定账户统一管理，不得进入其他单位或个人账户。未经学会授权或批准，×××专业委员会不得与其他民事主体开展合作活动。

文件来源于： 中国科协学会服务365