通知是将某事项、规定、情况等告知有关单位或个人时使用的文书。对于学会来说，通知是应用范围最广、使用频率最高的文书之一，部署工作、下达指示、传达有关事项、通知理事参加会议、需要会员周知的事项等都可以用通知。

通知的类型繁多，按功能可以分为指示性通知、批示性通知、告知性通知、事务性通知、会议通知等。不同类型的通知，行文格式有所不同，一般包括标题、被通知者、正文、署名和日期等。

1.标题

标题一般由发文机构名称、事由和文种构成，如《×××学会关于×××的通知》。也可以省略发文机构名称，由事由和文种构成，如《关于×××的通知》。如果事情特殊，可在文种前冠以“紧急”“重要”“补充”等字样，如“关于×××的补充通知”。

2.被通知者

被通知者可以是单位也可以是个人。如果被通知者明确，通知事项简短，可以省去被通知者，直起正文。

3.正文

正文因内容而异，一般包括通知的原由、通知事项和通知的执行要求等。为使通知条理清晰，层次分明，正文一般采用条款式行文，以便被通知者迅速掌握通知要义，遵照执行。

4.署名和日期

署发文机构全称或者规范化简称。日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

案例：

关于报送分支机构×××年工作总结和×××年工作计划的通知

各分会、专业委员会、工作委员会：

  为全面总结××年工作，科学制定××年工作计划，请各分会、专业委员会、工作委员会按要求报送××年工作总结和××年工作计划。现将有关事项通知如下：

  一、报送内容

  1.×××年工作总结。包括×××年工作综合情况、主要工作成绩、经验体会和存在问题。同时报送相关图片×张，着重反映×××年主要工作成绩和典型活动。

  2.×××年工作计划。包括×××年工作的指导思想、重点工作、活动名称及内容等。

  3.×××年主要活动一览表和×××年活动计划表（见附件）。

  二、相关要求

  1.×××年工作总结要简明扼要，重点突出，总字数控制在5000字内。图片资料要注明时间、地点、事件等必要信息。工作总结将作为评选先进分支机构的重要依据。

  2.×××年工作计划既要有宏观思路，又要有具体内容，总字数控制在2000字内。

  三、报送时间及方式

  1.上述材料请于×××年×月×日前由分支机构主任委员签字后邮寄至×××学会办公室，电子版发送至×××。

  2.×××年主要活动一览表和×××年活动计划表可从×××学会网站“通知公告栏”下载。

  联 系 人：×××

  联系电话：×××

  联系邮箱：×××

  通讯地址：×××

  邮　　编：×××

  附件：1. ×××年主要活动一览表（略）

      2. ×××年活动计划表（略）

                 ×××学会

                              ×××年×月×日

文件来源于： 中国科协学会服务365