报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关询问时使用的文书。报告按功能可分为工作报告、情况报告、建议报告、整改报告、调研报告等，按内容可分为综合报告、专题报告、总结报告等。总的来说，报告的使用范围较广，结构和写法也比较灵活。与请示相比，报告一般不需要上级批复或回文，并且事前、事中或事后皆可行文，汇报性是报告的典型特征。

报告一般由标题、主送机关、正文以及署名和日期等组成。

1.标题

标题一般由发文机构名称、事由和文种构成。也可以省略发文机构名称，由事由和文种构成，如《关于×××的报告》。标题是对报告中心思想的高度概括，应当尽量回避不常用的缩略语。如果情况特殊，可在文种前冠以“紧急”“补充”等字样，如《×××学会关于×××的紧急报告》。

2.主送机关

报告都有明确的指向，所以一般都有主送机关。对学会来说，主送机关可以是登记管理机关、业务主管单位等。报告一般只写一个主送机关，确实需要可以在文末抄送相关机关。

3.正文

不同类型的报告正文写法有所不同，一般由报告目的、报告内容和结语三部分组成。如果报告内容较多，可以分题或分条写，以使报告层次分明，重点突出。报告结语不同于一般文章，通常只是一句习惯用语，比如“特此报告”，报告结语可以有，也可以没有。

4.署名和日期

署发文机构全称或者规范化简称，日期应用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。

注意事项：

需要注意的是，报告属于陈述性文书，只能客观陈述，不能夹带请示事项。如有请示事项，应当另写请示。也不能把请示和报告混为一谈，出现“请示报告”等写法。

案例

×××学会关于年检反馈问题改进情况的报告

×××：

根据×××第×号《社会团体年度检查改进建议书》，我会存在负责人超龄任职、违反规定举办评比达标表彰项目等×项问题。对建议书指出的问题和改进要求，我会非常重视，于×××年×月×日召开×××会议，研究部署改进落实工作，制定《×××学会年检反馈问题改进方案》，明确了改进措施和时限要求。目前改进工作已全部完成，现将具体情况报告如下：

1. 针对负责人超龄任职问题的改进情况。超龄副理事长×××已于×××年×月×日提出辞职申请，经我会×届×次理事会会议表决，同意×××辞去副理事长职务。目前已按规定向业务主管单位和登记管理机关提交负责人变更备案申请并获批准（批准文号为×××）。

2. 针对违反规定举办评比达标表彰项目问题的改进情况。我会×××奖设立后未按规定向国家科学技术奖励工作办公室报告。接到改进建议书，我会立即向国家科学技术奖励工作办公室作书面报告，并按要求提交了有关材料，得到国家科学技术奖励工作办公室的认可。×××年×月，国家科学技术奖励工作办公室公布了最新的《社会科技奖励目录》，我会×××奖荣登目录（奖励编号为×××）。

……（略）

此次年检如实反映了我会工作中存在的问题和不足，是对我会工作的一次全面体检。今后，我会将进一步提升学会治理能力和治理水平，严格依法依章开展工作，团结带领×××领域科技工作者，为我国科技事业发展做出积极贡献。

                                 ×××学会

                               ×××年×月×日

文件来源于： 中国科协学会服务365